目前，前往日本当研修生的大多是是中国人，其次是来自印尼、泰国、菲律宾等东南亚国家。原则上来讲，研修生在赴日之前必须已具备一定的实际工作经验，赴日后必须从事和所学专业有关的研修，回国后必须从事和在日本学到的技术知识相关的工作。
申请年龄要求18岁以上、35岁以下，年龄因研修行业的不同，要求会有区别。在母国内学习的技术需要与日本研修技术相符，并且从事这一工作已在两年以上，而且拥有高中及高中以上的学历，农业研修生则可以是初中以上的学历。一般情况需要一定的日语基础。不熟练的话，劳务中介公司会进行日语培训，好让到日本后一般的交流没什麽问题。
研修生每月所得的工资一般叫做研修津贴，不低于6万日币，不同地区或行业的工资额度还是有所差别的。日本劳务法律规定研修生的劳动时间基本为每天8小时，一周40小时为原则。同时，研修生还可以向公司申请加班，企业会按法律规定付给研修生补贴和加班费。一般企业还会为研修生缴交工伤、医疗保险。当在工作中发生意外事故或生病时，可以得到国家的劳灾补偿。如果是业务以外的事故或生病，也可以用国家健康保险。
按照日本法律规定，日本企业也必须为劳工缴纳养老保险、健康保险等，有了这些，医疗就受到了保障，可以报销大部分。同时缴纳的厚生年金是类似中国的养老保险，在日本的第二年开始，日本公司付一部分，自己付一部分，在研修生回国之后，可以申请日本政府把自己交的那部分拿回来。然而，由于很多研修生与企业没有僱佣合同，待遇不能适用日本《劳动基准法》及《最低工资法》，很多人便被黑心企业利用成为非法的廉价劳动力。
