申请表格的填写对于留学申请来说是个关键的环节，然而美国的三千多所学校的申请表格却不尽相同，我们以一个较为全面的表格为例给广大留学生提供参考。
申请表格内容多 申请表格的提交有网上提交与书面提交种。为了方便举例和说明，我们举出一虚拟人物为例：申请人叫李四，生于1981年1月2日，家住上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室。在就读高中时，曾以新西方为名。电子邮件为neworiental@hotmail.com，1990年9月至1994年7月就读于复旦大学并于1994年7月得到理学学士，想申请位于CITY市UNIVERSITY大学数学系的博士学位，而且研究方向是金融数学。想以学术学生的身份于2005年秋季入学。
一般来讲，申请表格中都含有个人信息，申请目的/学习计划，学术历史或学术背景，考试成绩/标准化考试成绩，最近的工作情况，个人陈述，推荐人，出版物，付款，经济能力，真实性宣言等有关申请者信息的内容。
个人信息的填写 第一项"Personal Data个人信息"。"Social Security Number (if applicable) 社会安全号码(如果有的话)"这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，所以不填。"Please type again to verify accuracy 请你再填写一遍，用以确认"，不填。
"Last/Family Name (first 17 letters) 姓 (前十七个字母)"申请人应在该栏填写拼音(Xin)，"First & Middle Names (first 13 letters) 名(前十三个字母)"申请人应在该栏填写拼音(Dongfang)。"Previous Last Names Used 曾用名"申请人应在该栏填写拼音(Xifang Xin)。
"Current Address (现在的地址)"在这一栏最好写最常用或最方便的地址。而且这个地址是给中国人看的，所以最好写的比较易懂。在本例中，应写成RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433, P.R.China。
"Telephone and FAX 电话和传真"这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的电话面试，也可以写。(中国区的号码为 86)。"E-mail Address 电子邮件地址"希望大家留一个国际信箱的地址，neworiental@hotmail.com。
"Date of Birth 出生日期"这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以申请人应填写01/02/81或者01/02/1981。"Sex 性别"，填写Male(男)，或者Female(女)。"Racial/ethnic background (optional) 种族宗教背景(可不填)"这一栏我们不填。"Are you a CITY resident? If yes, starting when? 你是否是CITY市的居民？ 如果是的话，开始于何时？"一般来讲都是填写No。
"Non-U.S. citizens, please provide the following information 非美国公民请提供以下信息"如果申请人不是美国公民，则以下信息需要填写。"Country of Citizenship 公民身份"中国公民就写 China，P.R.China，或者Chinese。"Birthplace 出生地"填写原则同地址栏，申请人应填Shanghai, China。"Native Language 母语"根据个人情况而定，大多数人是Chinese。"Type of Visa Expected 签证类型"根据个人情况而定，学术学生填写F1。
