日本国际研修协力机构（JITCO）从派遣国的政府机构处收集各种有关向日本派遣技能实习生的机构的信息以及技能实习生本人的信息。JITCO将这些信息提供给日本的监理团体,同时还将日本技能实习制度情况的信息提供给派遣国政府机构。以下是各机构之间信息交流的基本结构图。
日本国际研修协力机构（JITCO）是一个专业的提供信息以及必要服务的机构，并不是"技能实习生接收机构"。JITCO的主要目标是通过日本的私有机构推进海外技能实习生的技能实习业务，并提供以下计划图中所示"业务"一栏所述建议和支援。JITCO还有义务为外国人的符合相关法律规定的技能实习提供建议和支援。
与15个国家政府进行协商后，分别与如下16个政府机构签署了协商会议备忘录。目前协商还在以亚洲为主的其他一些国家间进行，并有望与他们的相关政府机构签署协商会议备忘录。
