职责描述:
1、负责收集整理设计、工程项目的各项文件、图纸的原始资料;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,根据文件资料的内容和性质准确及时递交相关领导批阅,并及时送有关部门办理;
5、参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理;
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
7、负责与集团项目管理部进行设计、工程资料对接;
8、负责向市城建档案馆的档案移交工作;将收集到的资料进行分类保管、存档、维护、办理借阅等;
9、指导各专业工程师进行施工技术资料的编写、保管工作;
10、负责汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按公司要求上报;
11、协助有关领导做好对外协调、接待工作;
12、负责工程图书资料保管;
13、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
年龄:25~45岁为佳
教育背景:工程类专业专科以上学历
培训经历:接受过档案管理等方面的培训
经验与专业资格:两年以上工作经验,从事过工程技术档案管理工作者为佳
技能技巧:熟悉工程技术档案管理规范;熟练使用计算机及相关办公自动化软件
个人素质:工作细致、认真,具备一定的沟通能力
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