序号 工作流程 工作要求 注意事项
1 做中间公司采购,完善PO、合同、PA 根据采购成本、制作中间公司-沈阳公司合同和发票,价格=(采购成本 运费保费杂费)*1.2 家具类利润是30%,其他利润是20%,特殊情况与领导确认。
采购需要提供毛净重体积信息。
2 订舱:海运、空运、国际快递 1.物流专员每周一统计未来3周内的发货计划,提前3周安排出口并与销售核实进口国必要单证(BV,COO,FERI, 商检等)
2.询比价至少3家物流公司,安排订舱及运输。海运提前3周、空运提前1周、国际快递提前1个工作日。
3.货物状态反馈:每周发布物流信息,全程跟进所有在途货物进度直到货物送到客户站点或指定货代手上。
4.物流专员发货前一周将出口基础数据给中国商务;
5.物流专员在收到中国商务全套南非清关材料后一周内确定清关代理并通知南非采购启动内部流程;
6.南非采购在48小时完成内部流程,南非清关代理启动清关;
7.物流专员跟进直到货物送达,并在12小时内将签字的Delivery Note发给南非销售和财务;
8.所有货物送达后,物流工作结束。
9.如遇海关查验,第一时间通知直属经理和南非采购同事,全程主导、配合与跟进直到货物放行。
1.货柜选择:
①货柜可走散货船、RORO或货柜,以从国内到南非客户站点整体运输最便宜为准。国内运输便宜,在南非可能需要特别的工具卸货,需全面考虑。
②PMC LHD轮胎 :28条轮胎装1个40HQ
③备件:尽量安排整柜,如不够,可同公司其它货品一起拼箱。尽量将同一目的地的货物一起发,超过12CBM的尽量走整柜。
2.紧急采购(故障件):运输时间第一,成本第二。
3.计划采购(如PMC寄售件、整机设备):海运,成本第一,时间第二。
4.保险:在目的地由客户负责清关的,按与客户签订合同(即清关商业发票)的金额*110%投保,受益人为客户,保险保到目的港。由我司负责清关的,按中国出口价(即报关销售发票)的金额*110%投保,受益人为我司南非分公司;由我司负责送到客户站点的,保险保到站点(南非境内运输不再重复投保);
5.SHIPPING MARK: 按照装箱单统一贴箱唛,见文件 Shipping Marks 。同一WO不同厂家不得混装,但箱号需连续;不同WO不得混装,且箱号独立。每箱内部需放一张箱内物品明细,见文件 箱内装箱明细 。
3准备报关材料 销售合同、销售发票、装箱单、报单草本、报关委托书,申报要素,舱单等。 特别要求:协助商务同事完成清关文件中品名和HS编码选择,控制出口查验风险。
4南非清关 1.货物上船后24小时内启动南非清关及物流询价,3家报价中确定最优者。清关代理联络资料见同名文档。
2.通知南非采购走PO和PA流程后,提交清关CI, PL, BL, Insurance等文件通知代理准备清关。
3.所有备件须到港前2周完成付款,其它产品提前1周,确保有充足时间处理海关问询
4.如遇海关查验,第一时间通知直属经理和南非采购同事,咨询清关代理、供应商及报关人员,并在当天回复。全程主导、配合与跟进直到货物放行。所有海关问询文档需留档。
5.如在船舶靠港后仍未能获得放行,第一时间向船东申请额外的货柜使用天数,尽可能减少公司因支付高额仓储费带来的损失。
6.货物放行后,将给最终用户的Summary Delivery Note 交给清关代理,由其安排送货及签收,并将签字电子版和原件交给我司南非工作人员。如客户拒签我司文件,可签署物流公司的Delivery Note.
7.通知南非采购和南非销售货物已送达并附上客户签字Delivery Note,准备开票收款。
因个人原因延误或工作失误影响公司物流和清关的,由个人全额承担产生的额外费用。
5 钉钉项目物流费用流程完善PO、PA 根据报价、确认账单各项费用,走钉钉流程。 按照报价留底,详细对账。
6 提供退税资料 每月5日和25日向国内财务提供上月出口票数和相关文件,出口日期以 开船日期 为准 文件包含:PL、Invoice、合同、电子保单、报关单、放行单、提单
7 与国内财务对帐 确保中间公司按时给沈阳公司付款 。
8 新PRT运费报价 掌握实时海运(集装箱、滚装船、散货船)、空运、国际快递运费涨幅,保证报价的准确性、及时性。 报价前与采购确认好目的港港口、运输方式、贸易条款。询报价要注意产品起运港及目的港是否有限制,涉及品牌保护。
9 开发新国际物流公司 根据公司业务涉及港口、运输方式等情况,开发价格最优、服务好、有一定规模的国际物流公司,节约运费成本,保障公司利润最大化。
10 公司领导交代其他事务 完成总经理和直线经理安排的特别任务,要求及时性、准确性。
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