■岗位职责
①基础数据和信息的统计为了实现部门基础数据以及信息的共享,根据要求将收集、归纳部门内各课的数据以及信息,并定期进行更新以及维护。
②共通事务处理1)为了业务更加有效运行,对共通事务(合同、文件柜、台账、业务印章等)进行统一的管理以及运作。2)为了保证业务正常进行,申请日常用品、固定资产并进行盘点。
③部门内业务对应
1)为了更有效的推进业务,根据要求作成年计及中间FOLLOW表,并按日程统计部门数据。
2)为了确保业绩数据的准确性,统计各课销售业绩,和财务PL数据对照,并进行展开。
3)为了更好的管理资金流,协调财务确认部门的入送金情况。
④合规管理
1)为了业务能有效、公正、规范的执行,根据公司和部门要求,作成部门规定以及业务关联规范类文书,并进行更新维护。
2)为了保证业务的合规性,根据财务报告通知要求,准备样本及推进业务改善等。
3)为了更好的应对公司合规管理,协助上司进行公司内部的自我检查,管理台账等。
⑤根据要求,对应部门相关活动,进行诸活动事前准备、联络等事宜。
