1. 负责协调安排董事长工作日程、会议等,出差前期各项事务的安排。(办理签证、资料准备、查询机票及酒店及交通信息等做好方案)。
2. 参与相关日本相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作,整理会议纪要,跟进落实董事长会议指示。
3. 负责翻译日方商务交流邮件、谈判、文件、合同等翻译工作,并每日汇报董事长。
4. 负责准确传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件。
5. 协助董事长对外联络和公共关系工作,协助董事长的商务接待和工作随行活动。
6. 协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。
7. 在完成协助董事长工作的前提下,配合董事长完成各项临时性工作。
职位要求:
1.日语专业,日本留学应届生优先录取
2.有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的细节把控能力,判断能力,计划和执行能力;
3.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、谨言慎行;
4.熟练使用办公软件。
5.能够接受出差安排。
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